Cómo administrar mejor tu tiempo

ADAMS Capacitación recomienda:

1. Anotar todas las actividades, tanto personales, como profesionales. Para una buena organización, no se pueden obviar ninguna de ellas, sólo establecer el orden de atención a cada una de ellas, incluso por horario.

2. Establecer tareas por objetivos. Ayuda a priorizar cuáles se deben atender primero.

3. Dejar espacio para imprevistos. Siempre ocurren y nunca se pueden prever. Mejor tenerlos en cuenta, antes de que ocurran.

4. Clasificar tareas según grado de importancia. No dejar que algo que acaba de ocurrir nos distraiga de lo que es realmente necesario atender.

5. Dejar un día a la semana para revisión de lo realizado, y planeación de la siguiente. Así, al analizar las tareas realizadas y objetivos cumplidos, podemos organizar la siguiente semana de una forma realista sin agobios.

6. No dejar para mañana lo que se puede hacer hoy. Las frases hechas tienen un poso de sabiduría popular que en ocasiones es bueno seguir. Aplazar tareas desagradables, no las hacen desaparecer, sino ir cobrando cada vez más peso.

7. De la mano del punto anterior, y respecto al eterno debate de lo urgente o lo importante, es fundamental recordar que si las tareas no son atendidas en buen tiempo, todo se vuelve urgente.

8. Cuando se trate de tareas largas, desglosar por pasos. De esta forma, se vuelven más fácilmente abarcables, y agotan mucho menos.

9. Tener en cuenta si se depende de terceros para completar las tareas, ya que sus tiempos no son los tuyos.

10. Ser disciplinado. Si cumples con los objetivos que te vas proponiendo, aunque al principio parezca difícil, se irá haciendo cada vez más fácil y se establecerá una rutina.

11. Ser consciente de los límites y los limitantes de cada uno. El primero es externo y no depende de uno, pero el segundo somos nosotros mismos quienes nos los creamos, y con voluntad y disciplina, se pueden superar y no dejar que nos frenen.

Siguiendo estos sencillos pasos, podrás comprobar cómo ese peso se vuelve más liviano, y puedes encarar el día a día con mayor fluidez, y que tu tiempo libre sea, realmente, un tiempo de descanso y disfrute personal.

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